Privacy Statement INC.LEGAL B.V.

• Verwerkingsverantwoordelijke
INC. respecteert als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens en zorgt ervoor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Dit is breder dan u in eerste instantie zou denken. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met dit privacy statement geeft INC. uitvoering aan de verplichting uit de AVG om jou – als betrokkene wiens persoonsgegevens INC. verwerkt – te informeren.

• Waarom verwerkt INC. persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens om onze services aan te kunnen bieden, te kunnen verbeteren en om persoonlijk met jou te communiceren. Als betrokkene maak jij daarnaast zelf de keuze om persoonsgegevens achter te laten voor optionele diensten, zoals een aanmelding voor een nieuwsbrief of andere vormen van communicatie van INC.

• INC. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
• Advisering en al het andere dat nodig is voor uw zaak (op basis van onze overeenkomst), zoals het begeleiden van diverse projecten, het registreren van intellectuele eigendomsrechten en het voeren van juridische procedures

• Facturering
• Bemiddeling en verwijzing (naar andere specialisten)
• Voldoen aan onze wettelijke verplichtingen
• Marketing- en communicatie
• Werving en selectie

• Welke persoonsgegevens?
Wij verwerken de persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening of die door jou zelf aan ons zijn verstrekt. Dit kunnen bijvoorbeeld uw NAW-gegevens, contactgegevens, financiële gegevens (zoals een bankrekeningnummer) of andere eigen persoonsgegevens zijn, maar ook voor een zaak relevante persoonsgegevens van een derde. Verder kunnen wij openbare registers raadplegen, zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel en het Kadaster.
Deze persoonsgegevens verwerkt INC. omdat deze op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

• Gronden
INC. verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• Wettelijke verplichting
• Uitvoering van een overeenkomst
• Verkregen toestemming van betrokkene(n)
• Gerechtvaardigd belang

• Derden
INC. deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en op basis van de hiervoor genoemde doeleinden. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een doorverwijzing naar een andere specialist, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van INC., zoals een IT-leverancier. Ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij valt hier onder.
Daarnaast kan INC. persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van INC. uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door INC. ingeschakelde derde partijen die zelf als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris of ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

• Beveiliging
INC. hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval INC. gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal INC. in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

• Bewaartermijn
INC. bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

• Privacy rechten
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. Je ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor INC. geen (volledige) uitvoering aan uw verzoek kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan:

INC.
t.a.v. Martina van Eldik
Lange Viestraat 2b
3511 BK Utrecht
info@thisisinc.nl

Om zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij ter verificatie een kopie van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. INC. neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

• Mochten er klachten zijn over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, dan kan via bovenstaande gegevens contact met ons worden opgenomen. Wij zullen dan ons best doen het probleem op te lossen. Lukt dat niet, dan kan contact worden opgenomen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Social media
Op de websites van INC., waaronder thisisINC.com, thisisINC.nl en weareINC.nl – zijn buttons en/of links opgenomen om naar websites van derden en social media zoals Twitter, Linkedin of Instagram. INC. is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico.

• Statistieken en cookies
INC. houdt gebruiksgegevens bij van de websites voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door INC. verkocht aan derden.

• Om het gebruiksgemak van de websites van INC. te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website(s) van INC. op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. Je kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de websites kan beperken.

De website van INC. maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de websites te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de websites van INC. geef jij toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Ook worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor onder ‘Social media’ is omschreven. INC. heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen. Op de website van de Autoriteit Consument en Markt leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.

• Wijzigingen
INC. heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op onze website gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze websites.

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit Privacy Statement kunt u contact opnemen met Martina van Eldik
(info@thisisinc.com).